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Wichtige Standards für Projektdaten: 9 Punkte, mit denen Du die Dokumentation Deiner Projekte optimal gestaltest

11.12.2019
Photo by Henry & Co. on Unsplash

Zum Projektmanagement gehört auch die Dokumentation. Wir haben die wichtigsten 9 Punkte für dich zusammengetragen, mit denen Du die Dokumentation Deiner Projekte optimal gestaltest.

Von Susanne Roth, simplify organisiert für Führungskräfte

1. Eine Standard-Software für alle Projektbeteiligten

Alle am Projekt Beteiligten müssen über identische und versionskompatible Programme verfügen: Lege fest, welche Programme von den

  • Teammitgliedern und
  • externen Zuarbeitern

zum Erstellen, Lesen und Bearbeiten von Dokumenten verwendet werden.

2. Optional: Projektmanagement-Programm

Wenn Du eine spezielle Projektmanagement-Software benutzt: Stell sicher, dass alle am Projekt Beteiligten mit der Anwendung vertraut sind.

3. Einheitliche Struktur für Projektordner

Wie sollen die Projektordner für Dokumente aufgebaut sein? Erstelle einen übersichtlichen, logisch nachvollziehbaren Ablageplan, und setze ihn mit Leerordnern in die Praxis um.

4. Dokumentstatus

Woran können die Beteiligten erkennen, auf welchem Bearbei...

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